Een tijdje geleden kregen wij in de Gevonomie-mail een bericht van Gerard Jan Mijnheer, waarin hij ons op de hoogte bracht van zijn initiatief “GEVENEMENTEN”. In het kader van de Gevonomie schonk hij ons de naam Gevenementen.

Wij waren zeer blij met deze naam en er werden direct plannen gesmeed om een Gevenement te organiseren. De eerste heeft net plaatsgevonden op 18 oktober 2022 in Noordwijk en Gerard Jan was daar aanwezig. Zijn zienswijze sloot heel mooi aan bij de Gevonomie. We laten graag Gerard Jan aan het woord om zijn ervaring, gedachtegoed en tips voor het organiseren van een Gevenementen te delen.

Op een later moment zullen wij een “Gevenement-guide” publiceren met daarin meer tips en onze opgedane ervaring voor het zelf organiseren van een Gevenement, maar we wilden deze mooie tips van Gerard Jan alvast delen. Deze tips zijn natuurlijk ook waardevol wanneer je een ander evenement organiseert (of een verjaardagsfeest of iets voor de feestdagen, etc!).

Gerard Jan: “Ik ben heel spontaan begonnen met Gevenementen door buiten te gaan dansen in de natuur. Omdat er op een gegeven moment meer mensen mee gingen dansen met me en ik steeds beter begreep wat er nodig was om een mooi event te organiseren, maakte ik er mijn professie van. Ik deel hier even wat van die inzichten zodat jij/jullie straks ook een mooi Gevenement kunnen organiseren.

Tip 1: Feng Shui.
Zorg ervoor dat je locatie zuivere energie heeft. Dat doe je door op tijd er te zijn, alleen en even te mediteren of in stilte te zijn en jouw energie in te laden in de ruimte.
Natuurlijk kan je er ook jouw eigen ritueel aan verbinden, het doel is dat de ruimte gezien wordt (ruimte en wat er in de ruimte staat is ook energie) en dat je je ermee verbindt en dat je een intentie zet, wat mogen mensen hier gaan meemaken straks? Kortom: stem dus af op de omgeving. Mensen gaan dit voelen bij binnenkomst, ze voelen zich veilig. Dit is heel belangrijk!

Tip 2: Tijdstip en natuur.
Plan het event en bekijk zorgvuldig in welk seizoen het event plaatsvindt. Ik doe dat met het boek van Jaap Voigt, “Leven en werken volgens het ritme van de seizoenen”. Je kan hierin zien in welke staat de natuur is en de natuurlijke houding van de bezoekers, mag het langzaam gaan en naar binnen (winter/herfst) of is er ruimte voor expressie (lente/zomer). Stem af op de natuur en het ritme van het seizoen dat erbij hoort.

Tip 3: Je doelgroep.
Denk goed er over na wie er op je event mogen komen en wie niet. Nodig alleen mensen uit waarbij het goed voelt, ga je telefoonlijst of je mailinglijst na en voel bij de namen wie je wil uitnodigen, voel je niet direct een ja, dan is het niet voor hem/haar. Voel je het wel, nodig dan uit. Kan iemand niet, wil iemand niet, twijfelt iemand? Laat het direct los en ga niet overtuigen, het is nu niet de tijd voor die persoon om te komen.

Liever minder gasten dan veel, een Gevenement gaat over kwaliteit van de samenkomst en niet over kwantiteit in personen, onthoud dat goed want vaak vraagt iemand in de succes economie hoeveel mensen er geweest zijn om te kunnen bepalen of een evenement succesvol was of niet. Laat je hier niet door leiden en omring je met zelfgestemden en mensen die echt aan gaan op jouw Gevenement en er graag bij zijn.

Tip 4: Geen consumenten maar gelijkwaardigheid organisatie en bezoekers.
Denk na over wat je vraagt van anderen. We zitten in de Gevonomie tijd, jij steekt energie in een event, maar gelijkwaardigheid is toch belangrijk, wat wil je terug ontvangen? Is dat toch een vergoeding in geld? Potluck? Een actieve houding? Openheid? Van te voren een video bekijken? Een gedicht meenemen of een vraag? Vraag dat aan degene die komen en wees duidelijk over wat je vraagt. Jij hebt een doel met een event, je wilt verbinden, geïnspireerd worden, kennis delen, iets wil je doen voor een ander, je kan zelf niet met lege handen achterblijven, je hebt iets nodig van de ander, ander is er geen relatie.

Tip 5: Gevenement geweest en dan…
Zorg ervoor dat er opvolging komt aan jouw Gevenement. Vaak is een event voorbij en denk je, “Oh ik had dat nog willen vragen aan die of die”. Of had je nog iets willen delen of ben je iets vergeten. Zorg ervoor dat je bereikbaar bent voor de mensen en maak dat kenbaar. Denk ook aan oplossingen zoals app groepjes / een volgende datum voor een nieuw event / een vraag om vrienden uit te nodigen die dit ook leuk vinden.

Gevenement voorbij … Denk na over het vervolg, wat zou je leuk vinden, wat er daarna gebeurt? Uiteraard zonder teveel te sturen/controleren, maar geef mensen wel kaders.

Heel veel plezier met jouw Gevenement! En zie bovenstaande tips als mogelijke kaders, natuurlijk kan je jouw eigen invulling geven en voel je vrij te doen en te laten wat voor jou goed voelt, het is tenslotte jouw evenement dat je organiseert.

Hartelijke groet,
Gerard Jan.